Захист персональних даних – загальне інформаційне положення

Пані та панове!

Виконання обов’язку щодо законності, справедливості та прозорості обробки персональних даних, що випливає з Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб щодо обробки персональних даних та про вільне переміщення таких даних та скасування Директиви 95/46 / EC (загальний регламент щодо захисту даних), надалі: GDPR відповідно до ст. 13 сек. 1 та 2 Положення, ми хочемо повідомити Вас про правила обробки персональних даних та про Ваші права, пов’язані з обробкою таких даних:

1. Адміністратором ваших персональних даних є міський голова міста Єдльні-Летніська, вул. Радомська 43, 26-630 Єдльня-Летнисько, тел.: 48 384 84 70 до 75, електронна пошта: sekretariat@jedlnia.pl

2. Контактні дані Уповноваженого із захисту даних (DPO) – адреса електронної пошти: iodo@jedlnia.pl. Заяви щодо прав, пов’язаних з обробкою ваших персональних даних, можна подати до мерії особисто, поштою або електронною поштою. Адміністратор залишає за собою право перевірити особу особи, яка подає заявку.

3. Ви маєте право подати скаргу до Голови Управління захисту персональних даних, вул. Stawki 2, 00-193 Варшава, якщо ви вважаєте, що обробка ваших персональних даних порушує положення про захист даних.

4. Ваші персональні дані будуть оброблятися з метою виконання державних завдань від вашого імені та на власну відповідальність комуни, як зазначено у ст. 7 Закону від 8 березня 1990 року про місцеве самоврядування, а також виконання доручених завдань і завдань, що здійснюються на підставі договорів, укладених з органами державного управління.

5. Відповідно до Загального регламенту захисту даних (GDPR), правовими підставами для обробки ваших персональних даних є такі автономні приміщення:

• обробка необхідна для виконання юридичного обов’язку, покладеного на контролера відповідно до ст. 6 сек. 1 літ. c GDPR,
• обробка необхідна для виконання завдання, що виконується в суспільних інтересах або під час здійснення публічних повноважень, доручених адміністратору, відповідно до ст. 6 сек. 1 літ. e GDPR,
• обробка необхідна для захисту ваших життєвих інтересів відповідно до ст. 6 сек. 1 літ. d GDPR,
• обробка спеціальних категорій даних відповідно до ст. 9 сек. 2 GDPR,
• обробка необхідна для укладення та виконання договору, стороною якого ви є відповідно до ст. 6 сек. 1 літ. b GDPR,
• Ваша згода на обробку даних, наданих відповідно до ст. 6 сек. 1 літ. GDPR.

6. Комуна обробляє дані, які не потребують ідентифікації (стаття 11 GDPR), зокрема зображення осіб, відповідно до статті 6 (1) (e) для виконання завдання, яке виконується в громадських інтересах або як частина виконання повноважень, покладених на розпорядника:

• з метою популяризації ґміни як самоврядної громади відповідно до статті 7 (18) Закону від 8 березня 1990 р. про самоврядування ґміни (Вісник законів від 2018 р., ст. 994) дані нарад та консультацій надаються збирають і поширюють, конференції, збори, урочистості та масові заходи,
• з метою забезпечення громадського порядку та безпеки громадян, охорони власності відповідно до ст. 9а від 8 березня 1990 року «Про комунальне самоврядування» (Вісник законів від 2018 року, ст. 994), відеоспостереження здійснюється в зоні громадського користування, у тому числі будівельних об’єктів та нерухомого майна, що перебувають у власності ґміни та прилеглої території.

7. Персональні дані зберігатимуться протягом періоду, необхідного для досягнення мети, для якої вони були зібрані, та відповідно до термінів, встановлених Законом від 14 червня 1960 року, Кодексом адміністративного судочинства (Вісник законів від 2017 року, ст. 1257). ), акти про компетенцію, враховуючи можливе переслідування позовів, а також суспільний інтерес (цілі – дослідження, історичні чи статистичні) та Закон від 14 липня 1983 р. про національний архівний ресурс та архіви (Вісник законів 2018 р., ст. 217). Критерії терміну зберігання встановлюються на основі класифікації та кваліфікації архівної документації.

8. Одержувачами ваших персональних даних будуть:

• особи, уповноважені адміністратором на обробку ваших персональних даних у рамках виконання службових обов’язків, суб’єкти, з якими адміністратор уклав договір доручення, зокрема зовнішні суб’єкти, які супроводжують адміністратора у виконанні його юридичних зобов’язань шляхом надання ІТ, консультацій, навчання, консультацій, фінансової та юридичної допомоги, державні установи, яким розкриття персональних даних регулюється окремими положеннями закону.

9. Ви маєте право на доступ до ваших персональних даних і можливість виправлення, видалення або обмеження обробки, а також право заперечувати проти обробки. Якщо обробка даних відбувається на основі згоди на обробку, ви маєте право в будь-який час відкликати згоду на обробку ваших персональних даних, не впливаючи на законність обробки, яка була здійснена на підставі згоди до її вилучення.

10. Обробка персональних даних у більшості випадків є законодавчою вимогою, в інших випадках умовою договору, а в деяких випадках надання персональних даних може бути добровільним. Вимоги та умови, а також наслідки надання персональних даних такі:

• Законодавча вимога виникає через необхідність виконання адміністратора юридичного обов’язку або виконання завдання, яке виконується в суспільних інтересах або в рамках виконання службових повноважень, покладених на адміністратора. У цьому випадку ви зобов’язані надати дані, а ненадання їх призведе до неможливості реалізувати свої законні інтереси;

• умова укладання договору та договірна вимога, що випливає з необхідності підготовки до укладення та виконання договору. У цьому випадку ви зобов’язані надати дані, і якщо ви їх не надасте, це не призведе до укладення договору або невиконання договору;

• добровільне надання даних, якщо мета, з якою адміністратор отримав їх від вас, не вимагає від адміністратора виконання будь-яких юридичних зобов’язань або не вимагає від адміністратора виконання будь-яких завдань, що виконуються в суспільних інтересах або як частина публічних повноваження, покладені на адміністратора.